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November 24, 2015 Blog, Produtividade 4 Comments

Se você tem diversas anotações em vários lugares separados e nunca sabe onde encontrar o papelzinho referente ao projeto que está desenvolvendo, este post foi feito para você!

Organizar projetos não é das tarefas mais fáceis, sabemos disto. Entre uma anotação e outra, sempre vem uma nova ideia, a vontade de realizar algo nem tão essencial e que traz mais prazer, o desespero pela falta de controle das anotações etc. São muitos os motivos que nos fazem não seguir com foco para chegar aos nossos objetivos.

POR QUE APLICATIVOS SÃO ÚTEIS?

Organizar as ideias em um único lugar traz clareza da quantidade de projetos que você está tocando ao mesmo tempo e quais são as tarefas relacionadas a cada um. É a mesma lógica de reeducação alimentar, só quando se anota tudo que comeu durante o dia que se tem o “raio X” do que já está legal e que pode ser aprimorado.

Se você não anota, não organiza e não prioriza, a chance de criar empecilhos para não colocar a mão na massa é gigantesca. E a vantagem de usar aplicativo e não deixar tudo em papel, é ter todas estas anotações a mão em todos os lugares que estiver. Lembrando que você pode começar no papel (inclusive estimula a criatividade) e depois migrar e organizar tudo no digital :).

* Antes de organizar, entenda a diferença entre projetos e tarefas neste post aqui. 

5 APLICATIVOS QUE JÁ TESTAMOS E INDICAMOS

 

Basecamp
BASECAMP

Tocamos um projeto inteiro pelo Basecamp (nós + cliente) e a experiência foi muito boa. Quem nos apresentou ao aplicativo foi o Mateus Borges, grande amigo que já rodou o mundo em busca de cursos sobre produtividade e está sempre super antenado com os mais diversos aplicativos sobre o assunto.

O que faz?
Organiza todas as tarefas por ordem cronológica e responsável pela função. Permite subir arquivos (PowerPoint, Excel, fotos, PDF etc.) e a inclusão de comentários em todas as ações daqueles que estão participando do projeto.

Quanto custa?
Testamos a versão gratuita e a paga e nosso veredito é: se você tem muitos projetos, clientes e quer incluir sua equipe no Basecamp e tornar o aplicativo parte da sua rotina, o gratuito não irá te atender. Mas sempre vale a pena para testar! Os valores dos planos variam de US$ 23 por mês até US$ 3.000 por ano. 

Para ver todos os pacotes, valores e fazer o download, clique aqui. 

 

Todoist-new-app-logo
TODOIST

Nosso favorito do momento! Uma das interfaces mais amigáveis e com uma possibilidade de customização incrível. Ele realmente organiza a vida.

O que faz?
Acreditamos que o Todoist tenha se inspirado bastante no GTD para a construção das funcionalidades (inclusive eles mesmos já fizeram um vídeo mostrando como aplicar o GTD na ferramenta). Ele traz a organização por projetos e tarefas, possibilitando a inclusão de documentos, comentários etc. Se colocar datas ele te avisa com a antecedência programada por você e, o que muita gente gosta, ele é um sistema “gamificado”. Você enxerga como está o seu “Karma”, isto é, seu índice de produtividade, evolução etc.  e vai ganhando pontuações!

Quanto custa?
A versão gratuita do aplicativo é bem eficiente e, para quem não se importa tanto com etiquetas e uma organização mais profunda dos projetos, consegue sobreviver bem sem precisar tirar $$ do bolso. Nós optamos pela versão paga (US$ 29 / ano) pois o Todoist se tornou nossa ferramente de trabalho, usamos praticamente todos os dias. Vale muito a pena!

Para ver todos os pacotes, valores e fazer o download, clique aqui. 

 

keep
GOOGLE KEEP

Talvez o aplicativo mais intuitivo para quem quer algo rápido e prático. Extremamente visual, com o Google Keep você enxerga rapidamente todos os projetos que está desenvolvendo, as tarefas relacionadas e é muito fácil customizar para as suas necessidades.

O que faz?
Você consegue adicionar desde listas do supermercado até projetos com inúmeras tarefas e compartilhar com seus pares. É possível fazer o upload de imagens, documentos etc. e não precisamos nem dizer que é muito fácil casar ele com outros aplicativos do Google.

Quanto custa?
Aí vem a melhor parte, o Google Keep é totalmente gratuito! Se você não está acostumado com nenhum aplicativo de organização, sem dúvida este é um ótimo primeiro passo :).

Para mais informações e fazer o download, clique aqui. 

 

Evernote-logo
EVERNOTE 

Talvez o mais querido da maioria, o Evernote foi um dos primeiros que veio com a proposta de tornar a sua vida organizada no mundo online! Nós diríamos que ele é a junção de todos os outros aplicativos citados acima e, justamente por isto, não é tão intuitiva a sua utilização.

O que faz: assim como o Todoist, ele também tem uma arquitetura pensada para a inclusão de projetos e tarefas, além das inúmeras referências que conseguimos colocar por lá. Com um plugin do Evernote para navegadores, você consegue em segundos salvar um artigo ou favoritar um site para ver mais tarde!

Quanto custa: a versão gratuita é excelente e a que usamos até hoje (já experimentamos a paga, mas como ele nos serve mais como um painel de referências, percebemos que não tinha a necessidade de pagarmos por isto). Para quem vai utilizar na empresa, para projetos com equipes, outros pacotes são mais recomendados (R$ 40 ou R$ 80 por mês).

Para ver todos os pacotes, valores e fazer o download, clique aqui. 

 

runrunit
RUNRUN 

Mais pensado para empresas, o Runrun livrou muitas equipes do uso de planilhas de Excel e trouxe produtividade e eficiência para colaboradores, além de fornecer informações valiosas para os gestores e diretores. Talvez seja o concorrente mais direto do Basecamp, pois as funções são bastante semelhantes.

O que faz: cria equipes de acordo com os projetos, permite que as pessoas das equipes deleguem tarefas para os outros participantes, mantém cronogramas bem organizados e é extremamente fácil visualizar quem está realizando qual etapa do projeto. Para gestores, os relatórios mostram a produtividade, eficiência de cada colaborador e outros dados úteis para a estratégia da empresa.

Quanto custa: a melhor maneira de começar é pela conta grátis, já que este é um aplicativo mais voltado para empresas, é legal ver o quanto você se adapta antes de investir $$. Os planos pagos vão de R$ 23 até R$ 53, ou mais caso você precise adicionar mais de 100 usuários à ferramente (este valor eles não divulgam no site).

Para ver todos os pacotes, valores e fazer o download, clique aqui. 

COMO APROVEITAR O MELHOR DE TODOS ESTES APLICATIVOS

Ao escolher um aplicativo, vire um grande xeretador da ferramenta. Assista aos vídeos, leia os posts nos blogs relacionados e extraia o melhor de acordo com suas necessidades.

Lembre-se de que não há receita de bolo para a utilização, cada pessoa vai adaptando do jeito que melhor lhe convém!

O mais importante: mantenha a ferramenta atualizada. Se você não se envolver, se propor a inputar as informações, esquecer de analisar os projetos e tarefas em andamento, de nada adiantará investir em vários aplicativos. O primeiro passo sempre começa pela sua determinação em organizar sua rotina! 

* Se você conhece mais aplicativos úteis para organizar projetos e tarefas, não deixe de nos contar nos comentários!

O que é a Simplesfica?

A Simplesfica cria uma nova experiência em reuniões corporativas a partir de processos de cocriação e workshops, poupando o tempo desperdiçado com encontros improdutivos e desmotivadores.

Para saber mais sobre a Simplesfica e o Método Kairos, clique aqui.

Se quiser levar esta experiência para a sua empresa, basta escrever para:
contato@simplesfica.com

Ou diretamente para nós:
flavia@simplesfica.com
luiz@simplesfica.com

 
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Written by Flavia